Izlazna faktura
Ovaj obrazac se koristi za unos podataka u dokument "Izlazne fakture" koji se
može odnositi na više izdatnica. Svaka izlazna faktura ima svoj redni broj, datum kada
je načinjena, rabat na ukupnu vrijednost, datum valute (datum do kojeg faktura treba biti
plaćena), način plaćanja, tip obračuna poreza, listu stavki izdatnica na koje se
izlazna faktura odnosi (lista stavki artikala se odnosi samo na označenu izdatnicu iz
liste stavki izdatnica). Pri dnu obrasca se nalaze polja sa iznosima koji se odnose na
označenu izdatnicu (zbrojeni su iznosi svih artikala). Iznosi imaju slijedeća značenja
(odnose se na označenu izdatnicu):
- ukupna cijena nominalna
- ukupno rabat
- ukupna cijena veleprodajna
- ukupno PP (poreza na promet)
- ukupno PU (poreza na uslugu)
- ukupna cijena.
Da bi napravili izlaznu fakturu potrebno je pritisnuti gumb "Unos (F5)" i nakon toga ispuniti zaglavlje. Uobičajeni način je da se fakturi jednostavno dodijeli već napravljena otpremnica i to tako da se pritiskom na gumb "Izbor otpremnice" dobije tablica s otpremnicama te izabere željena.
Program će preuzeti podatke o kupcu i artiklima iz otpremnice i unijeti ih u izlaznu
fakturu. Time je IFA gotova. Moguće je staviti više otpremnica na jednu fakturu i it
tako da se ponovi izbor otpremnica onoliko puta koliko je potrebno. Izuzetak je kada se
fakturira neka usluga. Moguće je napraviti UFA-u tako da se nakon zaglavlja oznaći
kvadratić "Račun usluga" pokraj polja za odabir vrste računa. Nakon toga će
se otvoriti polje za odabir kupca i nakon toga ispunjavamo stavke. Važno je znati
da u tom slučaju možemo koristiti samo one artikle koji su usluga tj nemaju stanje na
skladištu.
Isto tako moguče je napraviti IFA-u na koju se stavlja povratnica kupca i to tako da se
povratnica izabere iz tablice povratnica koju dobijemo ako pritisnemo gumb "Izbor
Povratnice".
Knjiženje IFA-e se postiže pritiskom na "Knjiženje u knjigu IRA" nakon ćega ćemo dobiti poruku da je IFA uspješno proknjižena i u kvadratiću "Knjiga IRA" pojaviti će se kvačica nakon što osvježimo podatke (pritiskom na "Dohvat (F4)".
Ispod gumbi za otvaranje tablica otpremnica i tablica povratnica nalaze se i gumbi za njihovo brisanje. Pritiskom na jedan od tih gumbi brišu se stavke it IFA-e a ne briše se otpremnica ili povratnica. Važno je napomenuti da treba biti pažljiv sa brisanjem IFA-t pomoću gumba "Briši (F5)" jer ako obrišete fakturu obrisati ćete i otpremnicu/povratnicu koja je pridjeljena fakturi. Da se to izbjegne potrebno je najprije pritisnuti gumb "Brisanje otpremnice" (ili povratnice) tako da se stavke maknu sa IFA-e i tek onda IFA obriše sa "Briši (F5)".
Tablica IFA može se dobiti pritiskom na "Tablica računa" :
Ispis izlazne fakture se dobiva pritiskom na "Ispis (F3)"
