DOBAVLJAČ

DOBAVLJAČ

Dobavljač - tvrtka preko koje se nabavljaju artikli ili materijali. Pomoću ekrana prikazanog donjom slikom, uvode se novi dobavljači. Svaki artikl definiran je vrstom i šifrom artikla, nazivom, jedinicom mjere i tarifnim brojem. To su podaci koje se prilikom uvođenja novog artikla obavezno moraju unijeti.
Klikom miša na donju sliku povećava se slika na kojoj možete klikom miša na određeni gumb saznati više o njegovoj funkciji, osim standardnih gumba koji su pojašnjeni u poglavlju Standardni dijelovi ekrana.

GDJE

GDJE

Kako doći do ekrana za unos dobavljača? Do ekrana se dolazi na slijedeći način: u glavnom prozoru kliknite na Mat.podaci-Dobavljači i otvara se ekran prikazan na gornjoj slici.

UNOS

Unos novog dobavljača počinje klikom miša na gumb . Polja u ekranu mogu se podijeliti na obavezna i neobavezna.U slučaju da u obavezno polje niste unijeli podatak, neće biti moguće spremiti do tada unešene podatke.

*** Obavezna polja ***
Pod obaveznim poljima podrazumijevamo podatke koji određuju dobavljača, a to su šifra, naziv. Unos započinje klikom miša na gumb i dobavljaču se automatski dodjeljuje šifra.
Naziv je jednostavno ime puno ime tvrtke koja je dobavljač. Sastoji se od proizvoljnog niza do 100 znakova.

*** Neobavezna polja ***
U donjoj tablici navedena su ostala (neobavezna) polja u ekranu i njihov kratki opis. Opet, ovisno o potrebi, neka od dolje navedenih polja mogu poslužiti za određenu grupaciju proizvoda ili na neki drugi način pomoći oko dodatnog označavanja pojedinog artikla.

Polje	Opis
Aktivan	Da li se sa dobavljačem trenutno radi ili se samo nekad radilo.
Važnost	Oznaka prioriteta.
Popust	Rabat koji dobavljač standardno daje.
Adresa / Kućni broj / Pošt. broj/ Mjesto	Adresa dobavljača.
Kontaktna osoba	Osoba sa kojom se kontaktira u tvrtci.
Žiro račun	Račun u banci na koji se plaća dobavljaču.
Šifra kupca	Šifra kupca pod kojom mi vodimo tog dobavljača, ako je i kupac.
Telefon/mobitel/Fax/Email/URL	Brojevi i adrese kako se dobavljač kontaktira.
Odgoda plaćanja	Označava broj dana koje imamo za platiti od preuzimanja robe.
Način plaćanja	Opisuje kako se roba plaća (Gotovina, kartica, virman, ...).
Obračunati PDV	Da li se treba plaćati PDV na robu dobivenu od tog dobavljača.
INO dobavljač	Da li se radi o domaćem ili inozemnom dobavljaču.
Zemlja	Ukoliko se rado o inozemnom dobavljaču, tada se upisuje zemlja dobavljača.
Napomena	Vlastita napomena.

Nakon svakog unosa novog podatka, ili izmjene postojećeg, potrebno je spremiti podatke klikom miša na gumb .

ISPIS

Klikom miša na gumb mogu se dobiti ispisi jednog ili svih artikala, ovisno o podacima u ekranu. Ukoliko se na ekranu nalaze podaci jednog određenog artikla, tada se na ispisu prikazuju samo njegovi podaci. Da bi se dobio ispis svih artikala potrebno je kliknuti na gumb kako bi se iz ekrana maknuli podaci, te nakon toga kliknuti na gumb za ispis.

TRAŽENJE (UPIT)

Upit ili traženje određenog artikla može se u pravilu izvršiti prema bilo kojem polju u ekranu kao kriteriju (osim cijena), a najčešće su to vrsta, šifra, naziv artikla ili kombinacija ta tri uvjeta. U donjoj tablici prikazani su osnovni kriteriji i postupak traženja.

Kriterij	1. korak	2. korak	3. korak
šifra, naziv		upisati šifru, naziv ili kombinaciju
šifra, naziv		kliknuti na redak sa dobavljačem

Postoji određeni način na koji se unose kriteriji, a to je uz brojke ili slova (ili njihova kombinacija), ovisno o kojem se polju radi, i kombinacija sa znakom "%". Primjeri se nalaze u donjoj tablici, gdje je "abcd" niz znakova bilo koje dužine:

Način unosa	Opis
abcd	- traži se točno uneseni niz znakova
abcd%	- traže se svi podaci koji započinju nizom znakova "abcd", bez obzira što se nalazi poslije
%abcd	- traže se svi podaci koji završavaju nizom znakova "abcd", bez obzira što se nalazi prije
%abcd%	- traže se svi podaci koji u sebi sadržavaju niz znakova "abcd", bez obzira što se nalazi prije i poslije
abcd%efg%	- može se koristiti bilo koja kombinacija za znakom "%", što ovisi o potrebi i brzini kojom trebamo naći određeni podatak

NAPOMENA: Pritiskom gumba "Upit..." ulazi se u mod rada za traženje koji je drugačiji od klasičnog radnog moda, a prepoznaje se po poruci "UNESITE UPIT, na primjer %znaci% pa F8" unutar ekrana (obično u gornjem desnom uglu), koja na kratki način objašnjava način traženja. Ukoliko izvršenje traženog upita ne da nikakve rezultate, da bi se nastavio rad potrebno je izaći iz tog moda za traženje tako da se klikne mišem na gumb . Postoji li potreba da se izađe potpuno iz ekrana u kojem se nalazimo, ponovo se klikne mišem na isti gumb.

BRISANJE

Brisanje artikala nije dopušteno kako bi se izbjegla slučajna brisanja i greške koje bi nastale uslijed takvog brisanja. Brisanje artikala moguće je od strane administratora samo ako za artikl koji se želi obrisati nije bilo nikakvog prometa.

PONIŠTAVANJE

Pojam poništi znači da se sve izmjene koje smo radili na podacima, ukoliko kliknemo mišem na gumb poništavaju, tj. podaci u ekranu se vraćaju na stanje prije unošenja izmjena. Ovaj gumb NE BRIŠE podatke, već ih samo poništava.

SPREMANJE

Kao što sam izraz govori, spremanje podataka u bazu, bilo novih ili izmjenjenih, radi se klikom miša na gumb .

IZLAZ

Klikom miša na gumb izlazimo iz ekrana. Ukoliko je program evidentirao neku vrstu promjene podataka, prilikom izlaska pojavit će se upozorenje da su podaci izmjenjeni i da li ih želimo spremiti ili ne.