NARUDŽBA KUPCA

Kako doći do ekrana za unos narudžbe? Do ekrana se dolazi na slijedeći način: u glavnom prozoru kliknemo na Dolumenti-Narudžbe-Narudžbe kupca i otvara se ekran prikazan na gornjoj slici.

UNOS

Unos zaglavlja
Otvaranjem ekrana za unos narudžbe, možemo primijetiti da je već ponuđen prvi sljedeći broj, ali sam unos započinje klikom miša na gumb čime kursor automatski pomiče na polje Datum narudžbe koji se po želji izmjeni, kao i Datum isporuke. S polja na polje može se pomicati na više načina: tipkom Enter, Tab ili jednostavnim klikom miša. Osoba i adresa dva su polja koja služe za unos neke druge kontakt osobe i njezine adrese, a koja nije upisana u polje kontakt osobe u matičnim podacima za kupca. Tip narudžbe, Vrsta i Sezona su polja koja se automatski ispunjavaju unaprijed definiranim vrijednostima, a ovisno o vrsti poslovanja, ukoliko ima potrebe, te vrijednosti se mogu mijenjati. Tip narudžbe je podatak o učestalosti ponavljanja narudžbe, Vrsta - podatak o vrsti robe, Sezona - podatak o vremenskom periodu za koji vrijedi narudžba. Status narudžbe je, kako i naziv kaže, podatak o stanju narudžbe (naručeno, otkazano...), a radi bolje evidencije narudžbi može se ručno promijeniti. Način plaćanja odabire se kao i u svakom drugom dokumentu. Kupac se odabire tako da se dvostrukim klikom miša podigne popis kupaca i odabere odgovarajući.
Unos stavki
Unos stavki narudžbe moguće je napraviti na više načina; stavka po stavka, preko polja Naziv artikla i Šifra artikla (polja svijetlo plave boje) na način da se ili dva puta klikne na odabrano polje i iz popisa odabere artikl ili se unese prvih par znakova i pritisne Enter čime se podigne suženi izbor atikala prema unesenim znakovima (što više znakova, manji/lakši izbor artikala). Nakon toga se unesu podaci kao što slijedi u ekranu (količina, cijena, rabat). Na kraju se naravno klikne na gumb . Ukoliko se radi o većem broju stavaka, nije na odmet podatke spremiti i više puta tijekom rada kako bi se smanjila mogućost gubljenja podataka usljed nepredviđenih događaja.

ISPIS

Ispis narudžbe dobije se klikom miša na gumb .

TRAŽENJE (UPIT)

Upit ili traženje određene narudžbe može se izvršiti prema više kriterija. U donjoj tablici prikazani su osnovni kriteriji i postupak traženja.

Kriterij	1. korak	2. korak	3. korak
broj narudžbe		upisati broj narudžbe
broj narudžbe		kliknuti na redak sa željenom narudžbom
datum		upisati datum (dd.mm.yyyy)

Postoji određeni način na koji se unose kriteriji, a to je uz brojke ili slova (ili njihova kombinacija), ovisno o kojem se polju radi, i kombinacija sa znakom "%". Primjeri se nalaze u donjoj tablici, gdje je "abcd" niz znakova bilo koje dužine:

Način unosa	Opis
abcd	- traži se točno uneseni niz znakova
abcd%	- traže se svi podaci koji započinju nizom znakova "abcd", bez obzira šta se nalazi poslije
%abcd	- traže se svi podaci koji završavaju nizom znakova "abcd", bez obzira šta se nalazi prije
%abcd%	- traže se svi podaci koji u sebi sadržavaju niz znakova "abcd", bez obzira šta se nalazi prije
abcd%efg%	- može se koristiti bilo koja kombinacija za znakom "%", što ovisi o potrebi i brzini kojom trebamo naći određeni podatak

NAPOMENA: Pritiskom gumba "Upit..." ulazi se u mod rada za traženje koji je drugačiji od klasičnog radnog moda, a prepoznaje se po poruci "UNESITE UPIT, na primjer %znaci% pa F8" unutar ekrana (obično u gornjem desnom uglu), koja na kratki način objašnjava način traženja. Ukoliko izvršenje traženog upita ne da nikakve rezultate, da bi se nastavio rad potrebno je izaći iz tog moda za traženje tako da se klikne mišem na gumb . Postoji li potreba da se izađe potpuno iz ekrana u kejem se nalazimo, ponovo se klikne mišem na isti gumb.

BRISANJE

Brisanje povratnice radi se jednostavnim klikom miša na gumb i potvrdnim odgovorom na pitanje želimo li obrisati podatak ili ne. Dohvat povratnice koju želimo brisati radi se na način kako je objašnjeno pod pojmom "TRAŽENJE".

PONIŠTAVANJE

Pojam poništi znači da sve izmjene koje smo radili na dokumentu, ukoliko kliknemo mišem na gumb se poništavaju, tj. podaci u dokumentu se vraćaju na stanje prije unošenja izmjena. Ovaj gumb NE BRIŠE podatke već ih samo poništava.

SPREMANJE

Kao što sam izraz govori, spremanje dokumenta u bazu, bilo novog ili postojećeg sa izmjenjenim podacima radi se klikom miša na gumb .
Preporuča se, ako se radi o većem dokumentu (sa više stavaka), da se spremanje radi više puta tijekom rada kako bi se izbjeglo gubljenje podataka usljed neočekivanog kvara u sistemu (ili npr. nestanka struje).

IZLAZ

Klikom miša na gumb izlazimo iz ekrana. Ukoliko je program evidentirao neku vrstu promjene podataka, prilikom izlaska pojavit će se upozorenje da su podaci izmjenjeni i da li ih želimo spremiti ili ne.

DODATNE FUNKCIJE

1		Ako je ova opcija automatski uključena prilkom otvaranja ekrana, tada se parametarski određen rad sa stavkama stavki, tj. IDENTima (više o pojmovima "stavke stavke" i "ident" u Pojmovi). Time se nakon dohvata artikla preko jednog od ranije navedenih načina (šifra, naziv) otvara ekran za unos pojedinih IDENT-a čija se suma količine automatski zbraja u stavci povratnice.
2		Ako je ova opcija uključena, nakon dohvata artikla preko jednog od ranije navedenih načina (šifra, naziv) otvara ekran za unos serijskih brojeva što je pogodno za detaljnije praćenje izlaza radi eventualnih reklamacija(garancije) i sl.