Izbornik 5. Izvješća
Za IP1 i NP1 zaštićeni račun radnika unosite u Radnik -> Način isplate
i zaštićeni iznosi koje unosite u podatke ekrana obračuna radnika gore desno
Odgovorna/ovl/... osoba za ispis u IP1 i NP1: Sjedište poduzeće -> Uloge osoba
Pomoć: http://www.asg.hr/ -> kliknuti malu poveznicu dolje lijevo "ver.2" (pored "- POSSYS6")
-> kliknuti 3.PLAĆE u desnom okomitom izborniku
-> kliknuti 5.Izvješća u desnom okomitom izborniku
Obrazac IP1
Klikom na izbor "Obrazac IP1" otvarate ekran parametara izvještaja u kome ne trebate ništa mjenjati - udarite tipku ENTER i izvještaj se pokaže na ekranu. Ako želite prošireni IP1 obrišite jedinice u grupi ekran parametara izvještaja "FILTERI...". Bilo bi dobro da radnicima uručite oba :
- i originalni IP1 (NN 32/15 20.2.2015, strana 26) za eventualne sudske sporove
- i prošireni IP1 na kome su vidljivi svi elementi obračuna kao na OP obrascu.
Potpis radnika na oba je potreban (RRIF 7/2015 strana 162).
PRVO NAPRAVITE JOPPD PA ŠTAMPAJTE IP1 JER JER IP1 SADRŽI PODATKE IZ JOPPD A I B REDAKA :
TO ZNAČI: NEĆE SE ISPISATI DOLJE NAVEDENI PODACI AKO NISTE NAPRAVILI JOPPD !!
Naslov "III. Razdoblje..." sadrži minimalni i maksimalni datum B redaka joppd-a za obračun radnika.
Podaci 13.1-13.3 mio I, mio II i porezprirez su iz joppd B retka (pripadnog periodu na vrhu ovog ekrana). Njihov datum je iz joppd A retka.
13.5 Neto3 =11+12 je iz joppd-a kao i 13.1 - 13.3. 13.5 je neto3 iz joppd-a + obustave u netu jer u joppd-u nema obustava u netu).
3a Neoporezivi dodaci (dodaci u netu) su iz joppd-a. Pod 3. su zbrojeni sa oporezivim dodacima (dodaci u brutu) !
3.Dodaci - dio sume 0porezivi dodaci su iz obračuna, ne iz jood B. U joppd B retku nisu posebno iskazani, nego sumarno u brutu, dop, por pa se vide pod 13.1 do 13.3 (kako traži Pravilnik NN 32/15, 20.03.2015)
Ako firma ne isplati plaću postoje sljedeće varijante:
Varijanta 1 - za sada IP1, NP1 radite samo za tu varijantu :
- plaćate ništa (može dodatci u netu npr prijevoz)- pa neki sljedeći mjesec plaćate sve
Za obračunate plaće niste NIŠTA platili do zadnjeg dana u mjesecu kada ste poslali JOPPD sa obračunatim (neplaćenim) doprinosima, a radnicima uručili NP1 koji ispisuje sve obračunato isto kao OP i IP1 - samo drugačije izgleda.
IP1 ne štampate, a ako ste platili dodatke u netu štampate i njega i na njemu su samo dodaci u netu.
SVE plaćate u nekom od sljedećih mjeseci kada IP1 tiskate za isti period kao NP1 pod točkom u prethodnom paragrafu (promjenite datum obračuna). Dakle ispisuju se isti podaci kao za NP1 pod točkom 1 samo izgledaju drukčije.
Ostale varijante 2. ništa-dio-dio..., 3. dio-dio-dio... za sada nemojte raditi
Obrazac NP1
U NP1 su iznosi svih stavki "preostalo neplaćeno".
Izbornik 6. Ostala izvješća
Liste iz obračuna (npr. Isplatna lista) mogu se napraviti tek kada ste napravili obračun u Obračuna-->Period.
Prije liste pojavi se dijalog u kojem izabirete parametre liste:
pogledajte Prilog 2.
Izbornik 3. Partner
Slika 1. Treći izbornik
3.1Partner-->Banka
Šifra Naziv
Slika 3.1
3.2 Partner-->Žiro račun
Podaci na kojoj je banci otvoren žiro i kome pripada - kojem poduzeću, partneru ili općini.
3.3 Partner-->Partner
Podaci o partneru (stranka kojoj se nešto plaća)
Izbornik 4. Obračun
4.1 Obračun-->Vrsta rada (zarade)
Šifra zarade Naziv Koeficijent Iznos Obustave M4
Slika 4.1
Obustave- D-na obračunati doprinosi, porez i prirez, N-ne
M4
1-plaća i sati za mirov.osnovicu (zarade tipa redovni rad bez bol.fond)
2-zarade tipa bolovanje preko 42 dana
3- zarade koje ne ulaze u M4
PAZITE ! Kada ste jednom isplatili plaću, ne smijete zaradama koje su bile u toj plaći mjenjati neku osobinu, npr obustave ili M4 (zbog listi za razdoblje), već treba upisati novu zaradu.
4.2 Obračun-->Tip obustave (vrste doprinosa i poreza)
Šifra Naziv
Slika 4.2
Tu nisu njihove šifre, nego oznake tipa koje su obavezne (rezervirane).
4.3 Obračun-->Razina obračuna (knjigovodstveno grupiranje)
(grupe doprinosa i poreza prema IZ, NA, porez, prirez)
šifra razine Razina Opis Iz plaće
1 10 Doprinos na bruto N
2 20 Doprinos iz bruta D
3 30 Porez D
4 31 Prirez D
Slika 4.3
Razina- šifra grupe (rezervirana=obavezna): doprinosa iz ili na plaću, poreza ili prireza.
Tim oznakama treba u tablici stopa doprinosa i poreza označiti doprinose i poreze kako bi program mogao grupirati i sortirati na izvještajima.
4.4 Obračun-->Obustave (stope doprinosa i poreza)
Početni iznos- upisati 2401 za porez 35%.
Šifra partnera- kome se plaćaju doprinosi. Porez i prirez se plaćaju
preko podatka Boravište u tablici Radnik.
Šifra para- konto
Šifra razine obračuna- grupa doprinosa -objašnjena prije
Šifra tipa obustave- objašnjena prije
4.5 Obračun-->Krediti - Krediti po radnicima
Šifra kredita- redni broj koji kompjuter formira redom za sve kredite svih radnika.
Sifra partnera- kome se plaća kredit.
Šifra para- konto
4.6 Obračun-->Članarine (odbici u % po radnicima) i dodatci (u iznosu (npr. prijevoz) ili % po radnicima)
4.7 Obračun-->Period ZA (automat.unos zarada i obračun plaće)
Za svaku org.jedinicu može se obračunavati ZA razne mjesece (periode), a svaki taj obračun može se obaviti više puta (npr 2 isplate za neki mjesec sa raznim datumima isplate).
Naziv- brojčani podatak - npr. 199901 - ZA 1.mjesec 1999.
Datum od-do- npr ZA 1.1.1999 do 28.1.1999.
Šifra firme- za koju org.jedinicu najnižeg nivoa (za sada jedna po jedna).
Gumb "Gotovo"nemoje klikati dok plaća ne proĐe -kad ga kliknete više ne možete mjenjati ništa u tom obračunu !
Gumb "Ažuriranje datuma isplate"-za mjenjanje dana isplate (zbog poreza 35% ne smijete promjeniti mjesec i godinu isplate)
Pogledajte Primjer na kraju ovih uputa.
4.8 Obračun--> Obračun (obračunate zarade)
Pogledajte Primjer na kraju ovih uputa.
Tu se vide radnici, njihove zarade i odbici, a mogu se ručno mjenjati, dodavati i listati na ekranu.
Sa F8 napunite ekran podacima o radniku.
Skok iz podataka o radniku na stavke je sa CTRL/PAGEDOWN ili ALT+B,N pa i tu treba F8.
Skok iz stavki na podatke o radniku je sa CTRL/PAGEUP ili ALT+B,P .
Važe opće upute uz prozor 1.1. Brisanje svih obračunatih zarada radnika SHIFT+F6 kada ste u gornjem dijelu prozora.