URA

Račun troška je knjigovodstveni dokument, a služi nam za financijsko praćenje troškova i usluga.
Način rada objašnjen je pojmovima navedenim pokraj slike. Klikom miša na određeni pojam vrlo brzo se dolazi do njegovog objašnjenja.
Klikom miša na donju sliku povećava se slika na kojoj možete klikom miša na određeni gumb saznati više o njegovoj funkciji, osim standardnih gumba koji su pojašnjeni u poglavlju Standardni dijelovi ekrana.

Kako doći do ekrana za unos ulaznog računa (URA)? Do ekrana se dolazi na slijedeći način; klikne se u glavnom meniju na Dokumenti-Ulazni računi (URA, UFA) -Račun troška i ekran prikazan na gornjoj slici.

Unos zaglavlja
Kako je ranije napomenuto, unos započinje klikom miša na gumb

čime se računu automatski dodjeljuje broj (prvi veći) i kursor se pomiče na polje Datum koji se po želji izmijeni. Nakon polja nalazi se polje Dana koje služi da bi se na osnovu tog polja automatski odredio Datum valute. Drugim riječima, ovdje se unosi koliko dana iznosi odgoda plaćanja. Broj računa dobavljača unese se prema dokumentu dobivenom od samog dobavljača. Način plaćanja mijenja se ako je potrebno (sistemski je određeno da je to virman) i to tako da se, nakon što 2 puta kliknete mišem na polje sa brojem načina plaćanja, otvori ekran s popisom svih načina plaćanja i iz tog prozora odaberete onaj koji vam odgovara. Ukoliko se radi o gotovinskom načinu plaćanja, program će automatski promjeniti i Tip računa u "Gotovinski" što je bitno radi knjiženja računa u Knjigu ulaznih računa, a koja je podijeljena prema tipovima računa..

Ispis računa dobije se klikom miša na gumb

. Unutar ekrana nalaze se još 1 gumb za ispis. Gumb "Ispis virmana" služi, kako i njegov naziv govori, za ispis virmana sa podacima i vrijednostima iz računa.

Upit ili traženje određene kalkulacije može se izvršiti prema više kriterija. U donjoj tablici prikazani su osnovni kriteriji i postupak traženja.

Postoji određeni način na koji se unose kriteriji, a to je uz brojke ili slova (ili njihovu kombinaciju), ovisno o kojem se polju radi, i kombinacija sa znakom "%". Primjeri se nalaze u donjoj tablici, gdje je "abcd" niz znakova bilo koje dužine:

NAPOMENA: Pritiskom gumba "Upit..." ulazi se u mod rada za traženje koji je drugačiji od klasičnog radnog moda, a prepoznaje se po poruci "UNESITE UPIT, na primjer %znaci% pa F8" unutar ekrana (obično u gornjem desnom uglu), koja na kratki način objašnjava način traženja. Ukoliko izvršenje traženog upita ne da nikakve rezultate, da bi se nastavio rad potrebno je izaći iz tog moda za traženje tako da se klikne mišem na gumb

. Postoji li potreba da se izađe potpuno iz ekrana u kojem se nalazimo, ponovo se klikne mišem na isti gumb.

Brisanje računa radi se jednostavnim klikom miša na gumb

i potvrdnim odgovorom na pitanje želimo li obrisati podatak ili ne. Dohvat računa koji želimo brisati radi se na način kako je objašnjeno pod pojmom "TRAŽENJE".
Gumb "Briši stavku", za razliku od dva ranije spomenuta, briše stavku na kojoj se nalazimo u računu.

Pojam poništi znači da sve izmjene koje smo radili na dokumentu, ukoliko kliknemo mišem na gumb

se poništavaju, tj. podaci u dokumentu se vraćaju na stanje prije unošenja izmjena. Ovaj gumb NE BRIŠE podatke već ih samo poništava.

Kao što sam izraz govori, spremanje dokumenta u bazu, bilo novog ili postojećeg sa izmjenjenim podacima radi se klikom miša na gumb

Klikom miša na gumb

izlazimo iz ekrana. Ukoliko je program evidentirao neku vrstu promjene podataka, prilikom izlaska pojavit će se upozorenje da su podaci izmjenjeni i da li ih želimo spremiti ili ne.

Ako račun troška nije proknjižen u knjigu ura, automatski će ga proknjižiti i skočiti na njegov redak u knjizi URA. Ako je račun već proknjižen, onda samo skoči na njegov redak u knjizi URA. Kvačica u kutijici pored gumba označava da li je proknjižen.

Ako račun troška nije proknjižen u financijsko, automatski će ga proknjižiti i skočiti na njegov prikaz u Glavnoj knjizi. Ako je račun već proknjižen, onda samo skoči na njegov prikaz u knjizi Glavnoj knjizi.Kvačica u kutijici pored gumba označava da li je proknjižen.

Kriterij	1. korak	2. korak	3. korak
broj računa		upisati broj računa
datum		upisati datum (dd.mm.gggg)
dobavljač		odabrati dobavljača (2 puta klik mišem na polje)	-

Način unosa	Opis
abcd	- traži se točno uneseni niz znakova
abcd%	- traže se svi podaci koji započinju nizom znakova "abcd", bez obzira što se nalazi poslije
%abcd	- traže se svi podaci koji završavaju nizom znakova "abcd", bez obzira što se nalazi prije
%abcd%	- traže se svi podaci koji u sebi sadržavaju niz znakova "abcd", bez obzira što se nalazi prije ili nakon niza traženih znakova
abcd%efg%	- može se koristiti bilo koja kombinacija za znakom "%", što ovisi o potrebi i brzini kojom trebamo naći određeni podatak