AUTOMATSKO STVARANJE ZADUŽENJA
(=OBRAČUN RATA-UPLATNICA ZA NEKI MJESEC=STVARANJE IFA I FIN.DOKUMENATA)
GDJE
Kako doći do ekrana za obračun? U glavnom prozoru kliknite na gumb 4.Zaduženja i otvara se ekran prikazan na gornjoj slici
Slika 2. - U glavnom prozoru kliknite na gumb 6.Polaznici ili Meni Tablice->Polaznici
GUMBI
Prelaskom kazaljke miša - npr. preko nekog gumba - u dnu prozora se prikaže tekst pomoći.
Klik - na unosni podatak - u dnu prozora se prikaže tekst pomoći.
PRINCIP RADA
Stvaranje zaduženja je =stvaranje (obračun) rata-uplatnica za neki mjesec, u biti to je stvaranje ifa i fin.dokumenata.
Obračun je sličan obračunu kredita u ratama u aplikaciji plaće :
- automatski smanji uk.broj rata (uzevši u obzir prvu ako je drukčija od ostalih)
- stvori za svakog polaznika mjesečna IFA (uplatnica)
- proknjiži u financijsko - jedna temeljnica za svako obračun sa toliko stavki koliko je polaznika obračunato
NAČIN RADA
- Retci tablice su podaci o obračunima mjesečnih rata koje sami upišete, za svaki mjesec jedan redak.
Služe da bi program znao šta obračunava.
- Retke možete brisati i mijenati dok gumbom Stvaranje Zaduženja ne napravite obračun.
Obračun možete napraviti za sve polaznike ili za jednog (obično naknadno - zaboravljeni ili ispravci).
- Za jednog obračunavate rate tako da njegov broj ugovora upišete u stupac Broj ugovora i kliknete
gumb Stvaranje Zaduženja.
- Gumb promjeni mjenja datume IFA i valute (Platiti do) svim računima na iznose koje upišete u tablicu na slici 1.
- Gumb Prikaži pokaže broj stvorenih IFA - brza kontrola šta je napravio.
Gumbi na vrhu prozora su detaljnije provjere šta je napravio.
Gumb ife je skok u pojedine stvorene IFE - još detaljnije provjere šta je automatski napravio
u materijalnom knjigovodstvu.
Gumb Kartica isto tako - šta je automatski napravio u financijskom knjigovodstvu.